Invitation: Cara Mengundang dalam Bahasa Inggris Lengkap Dengan Contoh

Invitation: cara mengundang dalam bahasa Inggris lengkap dengan contoh - Halo teman-teman selamat datang kembali di mediabahasainggris.com. kali ini kita akan membahas mengenai invitation atau undangan dalam bahasa Inggris.

Apakah kamu pernah mengundang seseorang? atau pernahkah kamu diundang oleh teman kalian untuk datang ke rumahnya? Penulis rasa setidaknya kamu pernah mengalami situasi ini di dalam kehidupan sehari-hari, bukan?

Entah itu diundang pada acara ulang tahun, pernikahan, atau di ajak kerja kelompok bersama di rumah teman kalian. 

Mungkin kalian sudah terbiasa membuat kalimat undangan dalam bahasa Indonesia, tapi pernahkah kalian terpikir untuk membuat sebuah undangan menggunakan bahasa Inggris? Hmm, jika kalian ingin mengetahui bagaimana caranya, maka kalian harus membaca artikel ini sampai habis sih. Supaya nanti bisa membuat invitation atau undangan menggunakan bahasa Inggris.

Penulis akan membahas mulai dari pengertian, contoh ungkapan, jenis-jenis dan bagaimana cara merespon undangan tersebut.

Berikut materi selengkapnya:

Apa Itu Invitation

Jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia, invitation merupakan undangan.

Invitation merupakan sebuah alat dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan untuk bersosialisasi dan mengundang seseorang untuk datang ke suatu acara atau suatu tempat (source).

Bentuk dari invitation ini ada bermacam-macam. Contohnya melalui tulisan seperti kartu undangan, atau hanya sekedar dengan menggunakan lisan dan sebuah ungkapan. 

Contoh Frasa yang Bisa Kamu Gunakan untuk Membuat Invitation

Nah berikut ini merupakan frasa-frasa yang bisa kamu gunakan ketika ingin mengundang seseorang:

• We would like to invite you… (formal/resmi)
• We cordially invite you.. (formal/resmi)
• We were considering if you would like to come to... (formal/resmi)
• Could you come to..... (formal/resmi)
• Would you care to join us? (informal/tidak resmi)
• Do you want to have a..... (informal/tidak resmi)
• I invite you to come.. (informal/tidak resmi)

Jenis-jenis invitation

Pada hakikatnya, ketika kita ingin mengundang seseorang tentu ada acara-acara yang akan diselenggarakan, acara invitation yang biasanya di adakan tersebut diantaranya:

• Birthday        : Ulang tahun
• Weeding        : Pernikahan
• Anniversary   : Hari jadi
• Meeting         : Rapat
• Graduation    : Kelulusan
• Dinner           : Makan malam
• School event : Acara Sekolah

Itu adalah daftar acara invitation pada umumnya, Jika ada jenis undangan yang belum disebutkan diatas, kamu bisa menambahkannya di kolom komentar ya guys!

Selain itu, jenis-jenis invitation secara jenisnya di bagi menjadi dua yaitu formal invitation (undangan formal/resmi) dan informal invitation (undangan tidak resmi). Perhatikan penjelasannya ya!

Formal Invitation (Undangan Formal/Resmi)

Surat undangan resmi adalah invitation yang ditulis oleh sebuah lembaga/perorangan untuk meminta seseorang atau organisasi menghadiri acara yang akan di selenggarakan (source).

Perhatikan contoh formal invitation bahasa Inggris berikut:

Penjelasan:

• Letter head (kepala Surat).
• Date (tanggal surat).
• Recipient (penerima).
• Salutation (salam pembuka).
• Body (isi surat).
• Closing (penutup surat).
• Complimentary (salam penutup).
• Reference (pengirim surat).

Itu adalah struktur aturan penting yang harus kamu gunakan dalam menulis surat formal dalam bahasa Inggris. Selain itu, pastikan kamu menggunkaan kalimat yang formal/sopan dan menggunakan ejaan grammar yang baik ya guys.

Selanjutnya, kita akan membahas tentang surat tidak resmi atau informal invitation.

Informal Invitation (Undangan Tidak Resmi)

Sebelum kita membahasnya lebih dalam. By the way apa sih undangan informal itu? Undangan informal adalah sebuah undangan yang dikirim hanya untuk acara-acara pribadi kepada teman, sahabat dan anggota keluarga.

Dari pengertiannya saja, kita sudah bisa membedakan antara formal invitation dan informal invitation. Agar kalian lebih mengerti, penulis akan memberikan contoh dari undangan informal dalam bahasa Inggris.

Contoh undangan acara makan malam:

Dinner Party Invitations

Dear Mr. and Mrs. Jason

We would love for you

to join us for dinner

on Sunday, 27th August

at 8 o’clock in the evening

[Venue]

Dress code: White

With love,

Jim and Rose

Contoh undangan acara ulang tahun:

Birthday Party Invitation

Dear Anna

Please join me in wishing

a very happy birthday

to my brother Johnson

as he turns 28,

at [Venue]

on Friday, 10th April

from 7:00 pm

With love,

Andi

Penjelasan:

Bisa kamu lihat bahwa contoh surat undangan yang pertama yaitu undangan makan malam, lalu undangan kedua yaitu pesta ulang tahun, maksud dari venue di atas adalah tempat di selenggarakannya acara.

Ketika menulis undangan informal, kamu harus memperhatikan hal-hal di bawah ini:

• Menggunakan gaya bahasa yang santai atau tidak formal
• Mencantumkan tanggal, waktu dan tempat di selennggarakannya acara
• Salam penutup seperti: See you around, with love dan lain-lain

Di dalam informal invitation, singkatan di perbolehkan ya guys tidak seperti di formal invitation.

Next, kita akan membahas bagaimana sih cara menerima atau menolak suatu undangan?

Accepting Invitation (menerima undangan)

Ada beberapa ungkapan bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan ketika ingin menerima suatu undangan, contohnya adalah:

• Thanks for the invitation. (terima kasih atas undangannya)
• Thanks for thinking of us. (terima kasih sudah memikirkan kami)
• That sounds great. (kedengarannya menyenangkan)
• We can’t wait. (kita tidak bisa sabar menunggunya)
• I would love to come.  (saya akan senang untuk datang)
• I look forward to seeing you there. (aku menantikan untuk bertemu denganmu)
• It is going to be great! (Ini akan menyenangkan)

Itulah beberapa contoh ungkapan dalam bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan jika kamu ingin menerima undangan yang kamu terima.

Declining Invitation (menolak undangan)

Terkadang, ketika mendapatkan suatu undangan ada kalanya kita tidak bisa menghadiri acara tersebut. Sah sah saja jika kamu ingin menolak undangan jika ada kegiatan lain yang lebih penting. Akan tetapi, pastikan kamu menolak undangan tersebut dengan cara yang sopan ya! Penulis sudah menyiapkan ungkapan bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan ketika ingin menolak sebuah undangan:

• Thanks for the invitation but I am not able to make it. (terima kasihn atas undangannya, tapi saya tidak akan bisa datang).
• I appreciate the invite but I am not able to come. (saya menghargai undangan tersebut, tapi saya tidak bisa hadir).
• I would love to come but the children have a school event we have to attend. (aku sangat ingin datang, tapi ada acara sekolah anak-anak yang harus di hadiri).
• I wish I could join you but I already have plans. (saya harap saya bisa bergabung, tapi saya sudah memiliki rencana lain).
• We will be away on vacation, I hope it goes well. (kami akan pergi berlibur, saya harap acaranya berjalan dengan lancar).

Itu adalah beberapa contoh aja ya guys, kamu bisa memodifikasi kalimatnya sesuai dengan situasi dan kondisi yang kamu alami.

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai invitation atau cara mengundang dalam bahasa Inggris. Baca artikelnya perlahan agar kamu lebih mudah memahaminya. Mulai dari perbedaan antara formal invitation dan informal invitation. Pahami struktur dan gaya bahasa yang digunakan. Setelah itu, kamu bisa berlatih untuk membuat undangan menggunakan bahasa Inggris.

Semoga artikel ini bisa membantumu untuk memahami penggunaan undangan dalam bahasa Inggris. keep learning English!